Departamento de Servicios Administrativos

Objetivo

Gestionar y dirigir los procesos administrativos y financieros necesarios para el logro de metas y objetivos de la  Dirección de Planificación y Presupuesto.

Funciones

  • Planificar, dirigir coordinar y supervisar las actividades de programación y ejecución del presupuesto asignado a la Dirección de Administración y Finanzas.


  • Controlar las compras y suministros para uso interno de la Dirección; así como la ejecución de gastos de funcionamiento interno.


  • Atender y resolver las solicitudes de recursos materiales de las distintas áreas que conforman la Dirección y controlar su uso, destino y mantenimiento.


  • Administrar los bienes muebles; registrar y controlar los movimientos de altas y bajas del inventario, así como la actualización de los resguardos correspondientes.


  • Elaborar y expedir las convocatorias y bases de contrataciones públicas e invitaciones para las adquisiciones de bienes muebles, así como prestación de servicios que se requieran en la Dirección y opinar sobre la procedencia acerca de la modalidad de adjudicación a efectuar en cada caso, de acuerdo a la normatividad correspondiente.


  • Remitir los pedidos y elaborar los contratos relativos a las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios; celebrar los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles y de toda clase de servicios que requiera la Dirección, así como autorizar el pago correspondiente atendiendo la normatividad aplicable.


  • Controlar y autorizar el pago de proveedores y prestadores de servicios contratados.


  • Supervisar la correcta aplicación de los registros contables de los informes financieros de la Dirección que se elaboran mensualmente.


  • Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.


  • Las demás funciones que les confiere las leyes, reglamentos, normas y su supervisor inmediato.